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深圳市智能化學(xué)會采購活動管理制度

   2022-12-30 16277
核心提示:深圳市智能化學(xué)會采購活動管理制度。

深圳市智能化學(xué)會采購活動管理制度

 

第一條 為了進一步規(guī)范采購行為,保障采購物資的質(zhì)量,優(yōu)化采購成本,制定本制度。

第二條 采購范圍

學(xué)會為開展各項工作需要采購各類有形或無形資產(chǎn)的工作。

第三條 采購原則

(一)遵循“質(zhì)量第一”、“合規(guī)合法”要求;

(二)遵循“公開、公正、公平”及“價優(yōu)質(zhì)美”要求;

(三)綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面的內(nèi)容。

第四條 采購方式

(一)供應(yīng)商報價采購:購預(yù)算金額在3000元(含)以上的商品

(二)即時詢價采購:購預(yù)算金額在3000元(不含)以下。

第五條 采購流程

(一)采購申請:各部門需要提出采購申請時,應(yīng)明確采購原因、所需物資質(zhì)量、價格、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容,經(jīng)審核同意后采購。

(二)采購實施:根據(jù)采購物質(zhì)及金額的不同,填寫對應(yīng)表格,按流程完成采購工作。

1供應(yīng)商報價采購:向廠商發(fā)布采購需求,填寫《采購評標表》,按流程審批后實施;

2、即時詢價采購:通過網(wǎng)絡(luò)平臺、實體商店詢價、比價后,填寫《采購申請單》,按流程審批后實施。

(三)采購驗收:當(dāng)采購物資收到或采購項目開始實施時,根據(jù)采購方式的不同組織驗收。

1、供應(yīng)商報價采購:組織兩人現(xiàn)場驗收,對填寫《采購驗收表》存檔;

2、即時詢價采購:組織兩人現(xiàn)場驗收,對填寫《采購驗收表》存檔。

(四)采購結(jié)算:經(jīng)驗收合格后,按約定結(jié)算方式結(jié)算。

第六條 供應(yīng)商管理

(一)供應(yīng)商按照“近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”選擇儲備;

(二)會員單位為優(yōu)選合作供應(yīng)商;

(三)優(yōu)先選擇“重質(zhì)量、遵合同、守信用、服務(wù)優(yōu)”的合作供應(yīng)商;

(四)建立供應(yīng)商庫,定期評選優(yōu)秀供應(yīng)商及淘汰不合格供應(yīng)商。

第七條 采購合同管理

根據(jù)采購方式的不同,采購合同按以下要求實施;

(一)供應(yīng)商報價采購:采用學(xué)會標準采購合同,結(jié)算方式原則上為驗收合格后結(jié)算;

(二)即時詢價采購:可采用供應(yīng)商的供(送)貨單等相關(guān)資料結(jié)合國家通用標準視為合同,盡量采取驗收合格后結(jié)算方式。

第八條 采購管理規(guī)定

(一)本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求(采購)申請,對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求(采購)申請的行為進行嚴肅處理。

(二)物資采購經(jīng)辦人員應(yīng)牢固樹立主人翁思想,盡職盡責(zé),堅持原則,秉公辦事,切實維護學(xué)會的利益,保障學(xué)會采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

(三)采購經(jīng)辦人員必須遵守學(xué)會章程制度的規(guī)定,按照規(guī)定的程序和標準采購,任何人不得私自訂購和盲目采購。

(四)采購經(jīng)辦人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金,對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

(五)采購經(jīng)辦人員應(yīng)經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息,如價格行情等,以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

第九條 本制度經(jīng)第三屆第四次理事會議審議通過后20231月1日起生效執(zhí)行。

 
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