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深圳市智能化學會團體活動制度

   2022-12-30 16329
核心提示:深圳市智能化學會團體活動制度。

深圳市智能化學會團體活動制度

 

一、為了進一步規(guī)范學會沙龍、會議、交流、考察等團體活動管理,制定本制度。

二、本制度所稱團體活動主要指學會年度開展的,人數(shù)在10人以上的各類沙龍、會議、交流、考察等工作活動。

三、審批程序與規(guī)模控制

1、活動籌備時,應以書面形式擬定方案,內(nèi)容包括:目的、名稱、時間、地點、議程、參加人員、規(guī)模、所需經(jīng)費及列支渠道、擬邀請出席的人員等,報秘書處按流程審批實施;

2、團體活動方案審核通過后,秘書處應堅持精簡、務實、節(jié)儉、高效的原則,精心組織、周密安排、嚴格把關,做到程序緊湊、主題鮮明、效果明顯;

1單次活動人數(shù)一般在100人(含)以下;

2活動時間一般不超過1個工作日;

3活動主題原則上不超過5個。

3、如活動內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模等符合重大活動標準的,應按照《重大事項活動備案報告制度》進行報備。

四、經(jīng)費開支與公示

1、加強經(jīng)費的預算管理和控制。團體活動那個的經(jīng)費開支嚴格執(zhí)行學會相關經(jīng)費開支范圍和標準,參考有關規(guī)定執(zhí)行;

2、費用支出實行誰主辦、誰負擔的原則,不得以任何方式轉(zhuǎn)嫁或攤派費用;

3、團體結(jié)束后應當及時辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時應當提供審批文件、通知公文及人員簽到表、講課費簽收單以及會議服務單位或培訓機構(gòu)提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單、發(fā)票等憑證;

4、對團體活動過程中產(chǎn)生的臨時增加費用,應當按照學會相關經(jīng)費開支范圍和標準,盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,避免現(xiàn)金方式支付。

四、紀律要求和責任追究

1、全體參與人員應嚴格遵守團體活動安全管理要求。

1)嚴格遵守時間安排,在規(guī)定集合時間內(nèi)到達指定集合地點。

2注意團體活動過程中的人身安全,攜帶并保管好個人身份證,手機、現(xiàn)金等隨身物品;

3、團結(jié)友愛、相互尊重、和諧相處,保持團體活動過程中愉快心情,不抱怨,不發(fā)牢騷;

4統(tǒng)一行動,不單獨分散活動,言談舉止文明大方,維護團隊形象;

5、請及時查看并回應團體活動微信群內(nèi)的信息。

6、對違反人員,將按學會《章程》,結(jié)合學會相關制度內(nèi)容實施處罰,情節(jié)嚴重的,通報相關部門處理。

(二)嚴格執(zhí)行請假制度,秘書處發(fā)出團體活動短信或微信通知后,被通知者應及時作出接收反饋。

1、要求必須參加的人員,除因重要特殊情況,一般不請假;

2、因故無法參加的,及時告知辦公室協(xié)調(diào)其他公司級領導代為參加,并提供相應準備材料;

3參與人員應按通知要求準時參加,嚴格遵守活動紀律,不得隨意退出活動,確因工作需要離開的,須所在單位向秘書處報告;

(三)按照精簡、務實、節(jié)儉、高效的原則,團體活動期間住宿、用餐等要求如下。

1、參加人員應保持良好的精神面貌,禁止穿奇裝異服或不符合團隊活動的服裝;

2、參加人員在乘坐交通工具時,應養(yǎng)成時刻系安全帶,頭手不伸出窗外等良好的習慣;

第六條 本制度經(jīng)第三屆第四次理事會議審議通過后,20231月1日起生效執(zhí)行。

 
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