深圳市智能化學(xué)會(huì)人事管理制度
第一條 為加強(qiáng)學(xué)會(huì)自身建設(shè),規(guī)范化、制度化人事管理工作,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,提高工作人員團(tuán)隊(duì)服務(wù)水平,根據(jù)國家及社會(huì)組織管理相關(guān)法規(guī),結(jié)合學(xué)會(huì)實(shí)際,制定本制度。
第二條 管理要求
(一)本管理制度主要包括員工的聘用與解聘,薪酬與福利,考勤與休假,勞動(dòng)合同與人事檔案,表彰與處罰管理等。
(二)員工是指本學(xué)會(huì)專職工作人員,學(xué)會(huì)兼職工作人員人事管理參照本制度執(zhí)行。
(三)人事管理工作歸學(xué)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)。
第三條 員工聘任、解聘、離職相關(guān)要求
(一)員工聘任
1、按照會(huì)長會(huì)議及秘書處的工作需要,設(shè)置機(jī)構(gòu),并確定人員編制。
2、招聘工作秉持“德才兼?zhèn)洹?shí)事求是”的原則。
3、秘書處根據(jù)工作需要,填寫《招聘需求表》,按流程審批后實(shí)施;人員面試時(shí),填寫《應(yīng)聘人員登記表》,面試合格后予以錄用,一經(jīng)錄用,簽訂勞動(dòng)合同,按照國家規(guī)定約定試用期;試用期滿,本人提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,按流程審批后予以轉(zhuǎn)正。
(二)員工解聘
員工(包括試用期員工)工作期間如出現(xiàn)以下情況,予以解聘,并填寫《員工離職申請(qǐng)表》完成相應(yīng)審批流程。
1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者,或觸犯國家法律法規(guī)者;
2、品行、工作能力,工作態(tài)度等不符合崗位要求者;
3、由于個(gè)人失誤給學(xué)會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失者;
4、員工的解聘由秘書長提名,報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。
5、員工連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)無故遲到早退5天以上;
6、個(gè)人辭職或已到法定退休年齡;
7、勞動(dòng)合同期滿、聘用期滿或單位與工作人員協(xié)商一致的;
8、患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
9、符合勞動(dòng)合同法規(guī)定的其他可以解除勞動(dòng)合同的情形的。
(三)員工離職
1、員工離職須填寫《員工離職申請(qǐng)表》、《工作交接表》完成相應(yīng)審批流程同意后離職生效;
2、員工試用期內(nèi)離職應(yīng)提前5天告知,合同期內(nèi)離職應(yīng)提前一個(gè)月向?qū)W會(huì)遞交辭職信,離職人員須主動(dòng)做好離職交接工作。
3、離職人員薪酬按法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定辦理。
4、員工離職時(shí)必須結(jié)清財(cái)務(wù)借支,退還辦公設(shè)備及所配置的辦公用品等相關(guān)物品和資料。
5、崗位涉及保密時(shí),按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 薪酬與福利
(一)員工薪酬
1、員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)會(huì)實(shí)際,堅(jiān)持學(xué)會(huì)效益和員工收入掛勾的原則,由秘書處制定,根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀,定期調(diào)整。
2、員工薪酬由基本工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)等幾部分組成,每月10日前核發(fā)上月員工基本工資、職務(wù)工資;績效工資于項(xiàng)目結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)算發(fā)放;獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)視實(shí)際情況安排發(fā)放時(shí)間,上年度的獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)最遲于次年4月底前完成發(fā)放。
(1)基本工資:指員工在正常的工作時(shí)間內(nèi),完成了學(xué)會(huì)交辦的工作任務(wù)而獲取的勞動(dòng)報(bào)酬;
(2)職務(wù)工資:指員工在擔(dān)任學(xué)會(huì)某種職務(wù),完成職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù)而獲取的勞動(dòng)報(bào)酬;學(xué)會(huì)職務(wù)分為:決策層(正/副秘書長)、管理層(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/部門經(jīng)理)、員工層(普通員工)三個(gè)級(jí)別。
(3)獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)等:指學(xué)會(huì)根據(jù)員工完成學(xué)會(huì)交辦的工作任務(wù)情況,綜合評(píng)價(jià)后而獲取的勞動(dòng)報(bào)酬
3、審批程序:個(gè)人填寫當(dāng)月進(jìn)賬和工作明細(xì),并核算好個(gè)人工資;然后交法人和出納復(fù)核;復(fù)核結(jié)束交秘書長簽字;統(tǒng)一從學(xué)會(huì)賬戶發(fā)放到個(gè)人銀行卡;
(二)員工福利
1、員工享有國家規(guī)定的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、休假等福利,具體標(biāo)準(zhǔn)由秘書處制訂并實(shí)施。
2、員工有帶薪參與崗位技能培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù)。
3、優(yōu)秀員工享有停車和加油補(bǔ)貼。
4、員工因公出差等費(fèi)用按相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷。
第五條 考勤與休假
(一)員工考勤
1、工作時(shí)間原則上統(tǒng)一制定,平均每周工作時(shí)長不超過44小時(shí)。
2、實(shí)行考勤登記制度,由秘書處負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作。
3、不考勤、不打卡,員工上班采用彈性工作制度;無故4小時(shí)不到崗按請(qǐng)假處理。
4、如因客戶應(yīng)酬、學(xué)會(huì)活動(dòng)導(dǎo)致的加班,屬正常上班。
(二)員工休假
1、員工享受法定假日、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、病假、工傷假、年假、喪假。休假時(shí)填寫《休假申請(qǐng)單》,學(xué)會(huì)按國家有關(guān)規(guī)定給予辦理。
2、員工有事、有病休假時(shí)填寫《休假申請(qǐng)單》,學(xué)會(huì)按國家有關(guān)規(guī)定給予辦理,病假需附醫(yī)院開具的醫(yī)療證明、檢查報(bào)告單、病歷等佐證材料;
3、員工工作滿一年后,可休婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、喪假,休假時(shí)填寫《休假申請(qǐng)單》并提交相應(yīng)證明材料。
第六條 勞動(dòng)合同與人事檔案
(一)員工勞動(dòng)合同按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)簽訂,由秘書處保存;
第七條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
實(shí)行精神鼓勵(lì)與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,教育與懲罰相結(jié)合,違紀(jì)懲處與經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合,有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲分明,賞罰有度,當(dāng)發(fā)生時(shí)填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰單》按流程審批后實(shí)施。
(一)員工有下列行為之一的,學(xué)會(huì)結(jié)合實(shí)際進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)并在學(xué)會(huì)平臺(tái)上予以公告,特別優(yōu)秀的推薦給相關(guān)部門。
1、熱心服務(wù),工作勤勉認(rèn)真,嚴(yán)格自律,有具體事跡;
2、積極維護(hù)團(tuán)隊(duì)形象,在服務(wù)對(duì)象中樹立良好公司形象和口碑,有書面或郵件表揚(yáng)為準(zhǔn);
3、針對(duì)運(yùn)行管理中存在的問題,積極提出合理化建議,被組織采納;
4、品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。以上級(jí)、同事書面表揚(yáng)為準(zhǔn);
5、及時(shí)舉報(bào)違規(guī)事件,避免一般性損失,經(jīng)查證屬實(shí)。
(二)員工有下列行為之一的,對(duì)其進(jìn)行違紀(jì)懲處及經(jīng)濟(jì)處罰,并在學(xué)會(huì)平臺(tái)上予以公告,情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)給相關(guān)部門。
1、不服從組織及領(lǐng)導(dǎo)工作安排;
2、工作作風(fēng)懈怠,工作態(tài)度惡劣,造成不良影響;
3、無正當(dāng)理由連續(xù)曠工時(shí)間超過三天或一個(gè)月內(nèi)多次遲到、早退、不按程序請(qǐng)假;
4、無理取鬧、打架斗毆,采取恐嚇威脅手段要挾單位領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重影響工作秩序和社會(huì)秩序;
5、貪污、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用公款、利用職務(wù)或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀(jì)律行為;
6、損害單位經(jīng)濟(jì)權(quán)益,造成嚴(yán)重后果或嚴(yán)重違反職業(yè)道德,給學(xué)會(huì)造成極壞影響。
第八條 本制度經(jīng)第三屆第四次理事會(huì)議審議通過后,從2023年1月1日起生效執(zhí)行。